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辦公桌“ 簡單辦公家具凌亂帝”
很多人喜歡把辦公桌整理得井井有條、一塵不染。然而,英國《每日郵報(bào)》近日報(bào)道,德國科學(xué)家通過研究發(fā)現(xiàn),辦公環(huán)境的雜亂或思維上的混亂反而能夠迫使人們靜下心來,集中注意力清醒地考慮問題,并能使人做出最簡潔恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/p>
越亂越有效率?越亂越顯得勤奮?重慶晚報(bào)記者打探主城部分寫字樓辦公室,發(fā)現(xiàn)不少“凌亂帝”都是工作狂,而且他們對自己的工作效率都超自信。
凌亂帝:粟乙晉,女,35歲,重慶花期健康咨詢有限公司老板兼公關(guān)部長
走進(jìn)粟乙晉的辦公室,大多數(shù)人很難把這個外表精致的女白領(lǐng),和這個雜亂無敵的辦公桌聯(lián)系起來:風(fēng)水盤、咖啡機(jī)、人體模型、書籍、策劃文案……各種不搭調(diào)的東西混在一起,把辦公桌和文件柜塞得滿滿當(dāng)當(dāng),象個凌亂的小型私人博物館。
記者剛把相機(jī)拿出來,粟乙晉就以迅雷不及掩耳盜鈴之勢,把桌面上一堆廢紙精準(zhǔn)地投進(jìn)垃圾桶。她一邊整理文件一邊不好意思地說,這幾天公司在做周年慶方案,每個人都忙得四腳朝天,自己干脆住在了公司。昨日凌晨4點(diǎn)半,她和同事還趴在這張辦公桌上討論方案。
“我這邊是獨(dú)立辦公間,一般沒有外人進(jìn)來?!彼嬖V記者,談事情都安排在茶水間,倒不擔(dān)心辦公桌被客戶看見。
她甚至還在桌上放了瓶紅酒,加班累了就喝一杯。
生活得如此精致細(xì)膩,能說她是粗線條的辦公族嗎?
點(diǎn)評:亂而有型,風(fēng)格鮮明。
凌亂指數(shù):
效率指數(shù):
凌亂帝:彭志(化名),男,40余歲,某報(bào)社副總編輯
地址:渝中區(qū)較場口大元廣場5樓
每天不斷涌入的各種報(bào)刊、文件、信息,讓總編們的辦公桌都具備這一特色堆得極高。
“彭總,大家建議報(bào)社的辦公桌也出個鏡,攝影記者轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,發(fā)現(xiàn)你的桌子最亂?!庇浾咴陔娫捓飳λf。對方一陣大笑,“那你們?nèi)ヅ穆?!?/p>
其實(shí),彭總的辦公桌之所以被注意,是因?yàn)樗拈T24小時不鎖,任何人都能透過門縫一窺真相。不過,坐在辦公桌前的沙發(fā)上,想見到彭總本尊卻并非易事:外面一圈擺著張牙舞爪的綠植,往里面是一摞摞堆如小山的書籍、詞典、報(bào)紙,峰巒疊嶂,難見人頭。只有從迷宮深處騰起的一縷縷煙圈,才能讓你確信:迷宮深處有人煙。
所幸,彭總辦公桌下備著一個磨得很舊的塑料凳。當(dāng)你的確需要近距離面談時,他會豪氣地抽出來,請你入坐。
點(diǎn)評:坐得深,才能想得遠(yuǎn)。
凌亂指數(shù):
效率指數(shù):
凌亂帝:小蔣,女,24歲,觀音橋紅鼎國際A座12樓某銷售公司行政人員
小蔣的辦公桌,是整個公司最亂的。格子間上貼著大小不一的便利貼、顏色各異的單據(jù)……粗略估計(jì)有近20處,用來提醒她一個月里各種需要辦理的事情。
小蔣認(rèn)為,自己的辦公桌不能算亂,只能算比較雜。比如右上方是文具區(qū),右下方是個人物品區(qū),左上方是文件夾區(qū)……
在文具區(qū),東西包羅萬象:超大卷的膠帶、夾子、剪刀……只要同事用得上的,她都需要備齊?!昂髞砦揖妥隽艘粋€大盒子,來裝這些亂七八糟的東西,不過看上去還是有點(diǎn)亂?!?/p>
公司平時有客戶出入,老板會提醒大家保持整潔,一旦發(fā)現(xiàn)亂放東西,是要挨批的。
點(diǎn)評:辦公室里的哆啦A夢
凌亂指數(shù):
效率指數(shù):
凌亂帝:張勇(化名),男,32歲,重慶博嘉律師事務(wù)所律師
記者走進(jìn)這家律師事務(wù)所時,看見一張辦公桌被堆得高高的卷宗淹沒,被圍在“城墻”里面是男律師張勇,一只手忙著做分類整理,一只手還忙著接電話?!艾F(xiàn)在還不算亂,做大型集體訴訟時,會議室被資料堆滿,連腳都沒得地方下。”他剛把目前案子的資料擺出來,桌上就只容得下個煙灰缸。
為了給桌子騰空間,張勇和尹樂兩名律師的桌上都沒放電腦。因?yàn)樯习啾容^自由,來辦公室的時間不多?!拔覀兞?xí)慣晚上在家做案頭工作,在辦公室就用公用電腦?!彼麄冏x過《每日郵報(bào)》有關(guān)辦公桌越凌亂、效率更高的新聞,十分贊同。不過,律師事務(wù)所老板還是持不同觀點(diǎn)?!袄习彘_會時都會提醒大家收拾辦公桌,怕客戶看到了印象不好。”
點(diǎn)評:一邊凌亂,一邊嚴(yán)謹(jǐn)。
凌亂指數(shù):
效率指數(shù):
凌亂帝:小蔡,女,20多歲,觀音橋紅鼎國際A座11樓某建筑工程咨詢公司行政人員
一個人霸占兩張辦公桌,你享受過這樣的待遇沒?
在這家公司,行政部的4名同事每人都享受這樣的VIP待遇:一個桌子用來擺電腦、打印機(jī),一個桌子擺各種文件夾、票據(jù),辦公桌的“海岸線”長近3米。但即便這樣,她們的辦公桌仍然是一個字亂:報(bào)表文件堆積如山,連地上都是箱子。
#p#分頁標(biāo)題#e#“亂也沒得辦法呀!我們每天要處理的資料太多了,根本來不及收拾?!睅酌最I(lǐng)解釋得理直氣壯,“我們這種行業(yè),不亂不正常。如果客戶進(jìn)來看到桌子太干凈,第一反應(yīng)就是你不是做實(shí)事的!”
小蔡掰起手指給記者數(shù):年審、繼續(xù)教育、對價……尤其在投標(biāo)期間,資料堆過人高,幾次忙到半夜2點(diǎn)。公司一名女領(lǐng)導(dǎo)笑稱,公司并不刻意要求整潔有序。
東西放得這么隨意,會不會要用時找不到?“我們找各種資料輕車熟路!”小蔡說,辦公桌雖亂,其實(shí)各種東西都有它固定的位置,拿的時候絕對能形成條件反射。
點(diǎn)評:亂中有序,找東西百發(fā)百中。
凌亂指數(shù):
效率指數(shù):
辦公桌能亂不能臟
多位企業(yè)老板或人力資源部長表示,能接受員工擁有亂中有序的辦公桌,但前提是不臟。至于亂是否與效率掛鉤,答案就沒有那么樂觀了,“我們會傾向認(rèn)為你工作很忙,或者是比較粗線條。”
“辦公桌跟行業(yè)特性、企業(yè)文化有關(guān)系。比如你在創(chuàng)意策劃類公司,說不定還會鼓勵你的辦公室凌亂一點(diǎn),表現(xiàn)出業(yè)務(wù)繁忙的樣子。”市內(nèi)一環(huán)保企業(yè)老總陳強(qiáng)說,如果你所在的企業(yè)強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一化、軍事化,這樣只會讓你顯得很邋遢,缺乏規(guī)范性管理。
辦公桌擺件顯現(xiàn)職場性格
市社會心理學(xué)會常務(wù)理事、心理學(xué)家譚剛強(qiáng)認(rèn)為,在不影響辦公室公共環(huán)境的情況下,不管辦公桌整潔還是凌亂,適合自己的就是好的。如果東西擺得雜亂,工作效率卻很高,說明他是一種表面無序,內(nèi)在有序。而這種看似雜亂的習(xí)慣一旦被人為糾正了,反而會影響其工作效率。
他認(rèn)為,辦公桌也能透視出職場性格。一般來說,辦公桌擺放雜亂的人,生活散漫,靈活開放,創(chuàng)意能力強(qiáng),以從事文學(xué)、藝術(shù)的人群偏多;擺放整潔的人,生活有規(guī)律,邏輯思維能力強(qiáng),做事具有條理,以理工科偏多。有的人愛在桌上擺一些小盆景,說明此人成熟,喜靜,講究內(nèi)心修養(yǎng);有的人喜歡擺小玩具,說明他心理上有不安全感,期待被照顧。如果你對自身工作價值并不是很自信,那收拾整潔點(diǎn)起碼不會錯。

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