一、搬運辦公家具時，不能生拖硬拽，在上下不平的狀況下，應將辦公家具桌椅平整放穩(wěn)，以預防因不穩(wěn)而形成的辦公家具的磕絆擦傷。

　　二、如今的辦公家具，特別是木質(zhì)油漆辦公家具，不利于在陽光下暴曬，以防止木質(zhì)變形。同時需求留意，陰冷濕潤的環(huán)境也不利于辦公家具的運用，持久的放置，木質(zhì)辦公家具會因浸泡而使家具收縮、變形。

　　三、不要將重物放置在辦公家具上面，以防止長時間重壓，而招致變形。

　　四、不要用過硬的清洗工具，或者是尖利的辦公用品擠壓辦公家具，以防止留下疤痕。

　　五、不能夠運用過燙的開水，或者是堿性水質(zhì)，而損傷到辦公家具的漆面。